Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

BEL GmbH, Nürnberger Straße 2, 30880 Laatzen

Betriebsstätte Beans Events, Kaffeedamm 2, 30900 Wedemark

E-Mail: Bernd.Althof@deinbeans.de · Telefon: 05130 / 97 45 210

Datenschutzbeauftragter

Matthias Hollstein, BEL GmbH, Nürnberger Straße 2, 30880 Laatzen

Telefon: 0511 / 8600478 · Mobil: 0171 / 4513880

Zwecke, Daten und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Kontakt-, Veranstaltungs-, Termin-, Organisations-, Rechnungs- und Zugangsdaten, um Ihre Anfrage zu prüfen, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und den persönlichen Eventbereich bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Freiwillige Einwilligungen, etwa für Fotoveröffentlichungen, werden getrennt abgefragt und können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zugriff erhalten nur zuständige Mitarbeitende von Beans Events sowie technisch oder fachlich erforderliche Dienstleister und Berater. Hosting- und E-Mail-Leistungen werden über die eingesetzte STRATO-Infrastruktur erbracht.

Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit sie für die gewünschte Leistung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder gesondert vereinbart ist.

Optionale KI-gestützte Spracherkennung bei Tagungsanfragen

Die Tagungsanfrage kann freiwillig mit einer KI-gestützten Spracherkennung unterstützt werden. Die Funktion beginnt erst nach einer bewussten Aktivierung. Der Spracherkennungsdienst des verwendeten Browsers oder Betriebssystems kann die gesprochenen Audiodaten zur Umwandlung in Text auf Servern seines Anbieters verarbeiten. Welcher Dienst eingesetzt wird, richtet sich nach Browser, Betriebssystem und Geräteeinstellungen.

Beans Events und EOS erstellen oder speichern keine Audiodatei und erhalten das unbearbeitete Rohtranskript nicht. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden; ergänzend gelten dessen Datenschutzhinweise. Ohne Spracheingabe bleibt das vollständige Formular verfügbar. Erst ausdrücklich in das Formular übernommene Angaben werden beim Absenden an EOS übermittelt und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer

Der Kundenzugang wird bei abgelehnten oder geschlossenen Anfragen gesperrt; nach einer Veranstaltung endet der reguläre Zugang grundsätzlich nach 30 Tagen.

Event- und Geschäftsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Vertragsabwicklung, Nachweise und gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Abgelaufene Einmal-Links und Anmeldeversuche werden nach den festgelegten Sicherheitsfristen bereinigt.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage anzulegen und zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann kein persönlicher Eventbereich erstellt werden.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.